Projekt "Neues Gemeindehaus und zusätzliches Wohngebäude"
Die Ziele
Der Gemeinderat Mönchaltorf hat sich für die laufende Amtsperiode zum Ziel gesetzt, auf der Grundlage einer seriösen Infrastrukturplanung für die Zukunft die Planungsschritte für das Gemeindehaus Projekt weiterzuentwickeln. Dem Mönchaltorfer Stimmvolk soll schlussendlich ein ausgereiftes Projekt zur Genehmigung vorgelegt werden. Mit dem neuen Gemeindehaus will der Gemeinderat folgende Ziele erreichen:
- Schaffung einer zentralen Anlaufstelle für sämtliche Anliegen der Bevölkerung unter Berücksichtigung einer möglichst optimalen Kundenbedienung (z.B. Wahrung der Diskretion / Datenschutz am Schalter, behindertengerechte Zugänge aller Abteilungen)
- Zusammenführung aller Verwaltungsbereiche der Einheitsgemeinde in flexibel einsetzbaren Büroräumlichkeiten, welche Teamarbeit unterstützen, effiziente Abläufe ermöglichen und die Grundlage bilden für eine moderne, effiziente und schlanke Verwaltung
- Umsetzung wichtiger sicherheitsrelevanter Aspekte (Trennung interne Bereiche / Publikumsbereiche, Schaffung von Besprechungsräumen für Kundengespräche)
- Nutzen der frei werdenden Räume im Verwaltungsgebäude an der Schulhausstrasse 7 für andere Bedürfnisse (z.B. der Schule für Therapieräume, Büros Schulsozialarbeit, etc.)
- Verkauf des heutigen Gemeindehauses oder Nutzung für andere Bedürfnisse
Moderne Arbeitgeberin und Dienstleistungsunternehmen für die Mönchaltorfer Bevölkerung
Die ersten Überlegungen für die Planung eines neuen Gemeindehauses wurden vor über 20 Jahren angestellt, die Realisation aus verschiedenen Gründen jedoch immer wieder zurückgestellt. In der Zwischenzeit hat sich Vieles getan. Die Gemeinde Mönchaltorf hat sich in vielerlei Hinsicht weiterentwickelt. Die Gemeindeverwaltung positioniert sich heute als eine moderne Arbeitgeberin der öffentlichen Hand, die sich am Dienstleistungsbedürfnis der Mönchaltorfer Bevölkerung und an den geltenden rechtlichen Bestimmungen orientiert. Neue Impulse wurden in den vergangenen Jahren laufend aufgenommen und entsprechend der individuellen Bedürfnisse unserer mittelgrossen Gemeinde umgesetzt. Mit der Zusammenführung aller Arbeitsplätze der Verwaltung an einem zentralen Standort können die attraktiven Arbeitsbedingungen weiterentwickelt werden. Weitere zweckmässige Digitalisierungsschritte werden umgesetzt. So will der Gemeinderat Mönchaltorf auch dem vorhandenen Fachkräftemangel proaktiv begegnen.
Zweistufiger Gesamtleistungswettbewerb
Planungskredit
Die Stimmberechtigten der Gemeinde Mönchaltorf genehmigten an der Gemeindeversammlung vom 19. Juni 2023 einen Kredit von Fr. 300'000.-- für die Durchführung des Gesamtleistungswettbewerbs zur Planung eines neuen Gemeindehauses sowie eines zusätzlichen Wohngebäudes auf dem gemeindeeigenen Grundstück «Rällikerstrasse».
Für die aufgrund der gewählten Anpassungen der Rahmenbedingungen zur Durchführung des Gesamtleistungswettbewerbs entstehenden Mehrkosten bewilligte der Gemeinderat, gestützt auf Art. 28 Gemeindeordnung, einen Zusatzkredit von Fr. 50'000.--, ausserhalb des Budgets, zulasten der gemeinderätlichen Limite. Die Gesamtkosten für die Durchführung des Gesamtleistungswettbewerbs liegen somit bei Fr. 350'000.--.
Möglichst gute Rahmenbedingungen innerhalb des Gesamtleistungswettbewerbs der Gemeinde Mönchaltorf ist ein wichtiger Aspekt, welcher die Anzahl hochwertiger Anwärter/innen für die Teilnahme am Wettbewerb und zum Schluss hoffentlich das Endresultat – das Siegerprojekt – positiv beeinflusst. Das ursprünglich vorgesehene Wettbewerbsprogramm wurde aus Qualitätsgründen hinsichtlich Ablauf (sinnvoller Wechsel auf ein 2-stufiges Verfahren), den Terminen (längere Bearbeitungsfristen für die ausgewählten Büros), den Preisgeldern (angemessene Erhöhung, zusätzlich Mehrkosten aufgrund des 2-stufigen Verfahrens) und auch die Zusammensetzung der Jury (Ergänzung des Preisgerichtes um drei weitere Experten/innen) angepasst. Die Aufnahme von drei zusätzlichen Fachexperten in das Preisgericht kann bei der Beurteilung und dem Vergleich der verschiedenen eingereichten Projekten ein grosser Gewinn sein bzw. einen klaren Mehrwert darstellen.
Die verschiedenen Anpassungen der Rahmenbedingungen zur Durchführung des geplanten Gesamtleistungswettbewerbs für das Projekt «Neues Gemeindehaus mit Wohngebäude» ergeben Mehrkosten im Betrag von Fr. 50’000.--, welche gestützt auf die geltenden Finanzkompetenzen in der Gemeindeordnung durch den Gemeinderat Mönchaltorf zu bewilligen waren.
Wettbewerbsprogramm
Im Zusammenhang mit dem Gesamtleistungswettbewerb wurde durch den beauftragten Fachplaner, in Zusammenarbeit mit der eingesetzten Arbeitsgruppe, das Wettbewerbsprogramm erarbeitet und durch den Gemeinderat Mönchaltorf im Februar 2024 verabschiedet.
Präqualifikation
Die öffentliche Ausschreibung für die Präqualifikation ist am 8. März 2024 erfolgt. Interessierte Fachbüros können ihre Bewerbung nun bis Anfang Mai 2024 einreichen. Im Rahmen der Präqualifikation werden die spezifische Eignung und die fachliche Kompetenz der Bewerbenden geprüft. Die Beurteilung der Eignung erfolgt durch das Preisgericht unter Beachtung der vorgängig festgesetzten Eignungskriterien.
Ablauf und Termine Gesamtleistungswettbewerb
Im Juni 2024 erfolgt die Ausgabe der Unterlagen an die interessierten Fachbüros. Bis Mitte Jahr 2025 kann mit dem Abschluss des Wettbewerbs gerechnet werden (Dezember 2024: Abschluss Stufe 1, Ende Juni 2025: Abschluss Stufe 2). Die Ausstellung der verschiedenen eingereichten Projekte inkl. Siegerprojekt findet voraussichtlich vor den Sommerferien 2025 statt. Über die effektive Realisierung des Siegerprojektes wird die Mönchaltorfer Bevölkerung voraussichtlich Ende Jahr 2025, im Rahmen einer kommunalen Urnenabstimmung, entscheiden können.
Die Projektschritte im Überblick
2021
- Erarbeitung einer gesamtheitlichen Liegenschaften Strategie für die Gemeinde Mönchaltorf
2022
- Wiederaufnahme Projekt «Neues Gemeindehaus»: Bildung einer Arbeitsgruppe, Grundlagenstudium der in den vergangenen Jahren erarbeiteten Dokumentationen und Zwischenresultate
- Evaluation und Bestätigung des definitiven Standortes «Rällikerstrasse»
- Benchmark / Besichtigung anderer Verwaltungsstandorte und moderner Bürogebäude
- Erstellung eines ersten Entwurfs für ein Raumprogramm
- Auftragserteilung für eine Machbarkeitsstudie für den Standort «Rällikerstrasse»
- Auswahl des Verfahrens: Gesamtleistungswettbewerb
- 16.11.2022: Erste Informationsveranstaltung für interessierte Bevölkerung
- Einarbeitung, Evaluation Rückmeldungen seitens Bevölkerung anlässlich erster Informationsveranstaltung
2023
- März 2023: Abnahme Machbarkeitsstudie mit ersten Entwürfen für zukünftige Grundrisspläne durch Gemeinderat Mönchaltorf
- 09.05.2023: Zweite Informationsveranstaltung für interessierte Bevölkerung
- 19.06.2023: Beschluss Gemeindeversammlung: Genehmigung eines Wettbewerbskredites von Fr. 300'000.-- für die Durchführung des Gesamtleistungswettbewerbes zur Planung eines neuen Gemeindehauses sowie eines zusätzlichen Wohngebäudes (barrierefreier, altersgerechter Wohnraum) auf dem gemeindeeigenen Grundstück «Rällikerstrasse»
- August bis Dezember 2023: Ausarbeitung der Grundlagen und Rahmenbedingungen für den Gesamtleistungswettbewerb
2024
- Februar: Abnahme finalisierte Dokumentation für den Gesamtleistungswettbewerb durch den Gemeinderat
- März: Genehmigung eines Zusatzkredites von Fr. 50'000.-- durch den Gemeinderat für die Durchführung des Gesamtleistungswettbewerbs für die Abdeckung der entstehenden Mehrkosten aufgrund verschiedener Anpassungen der Rahmenbedingungen zur Qualitätssteigerung (Wechsel auf 2-stufiges Verfahren, angemessene Erhöhung der Preisgelder, Aufnahme von zusätzlichen Fachexperten in das Preisgericht)
- März: Öffentliche Ausschreibung der Präqualifikation für den Gesamtleistungswettbewerb
Grobe Zeitplanung zukünftige Projektschritte
2024
- bis Ende Mai: Finalisierung des Raumprogramms inkl. Raumblätter
- 20.06.2024: Kurze Informationsveranstaltung für die interessierte Bevölkerung zum aktuellen Projektstand (vor der Gemeindeversammlung um 19.00 Uhr, grosser Saal Mönchhof)
- Juni: Abschluss Präqualifikation / Start Gesamtleistungswettbewerb Stufe 1
- November/Dezember: Beurteilung Wettbewerbsbeiträge Stufe 1 durch Preisgericht
2025
- Januar: Start Gesamtleistungswettbewerb Stufe 2
- Mai: Beurteilung Wettbewerbsbeiträge Stufe 2 durch Preisgericht, Wahl des Siegerprojektes
- Juli: Ausstellung der eingereichten Projekte inkl. Siegerprojekt
- voraussichtlich November: Urnenabstimmung für Ausführungskredit Projekt «Neues Gemeindehaus und zusätzliches Wohngebäude»
2026 fort folgende
- Erarbeiten Bauprojekt / Baubewilligungsverfahren / Auflagenbereinigung
- Baustart (rund 3 Jahre Bauzeit)
- Bezug neues Gemeindehaus
Haben Sie Fragen?
Dann zögern Sie bitte nicht und kontaktieren Sie uns. Ihre Meinung ist uns wichtig! Wir freuen uns auf einen aktiven und konstruktiven Austausch mit der interessierten Mönchaltorfer Bevölkerung zu diesem wichtigen Generationenprojekt.
Tel. 044 949 40 10 / gemeinde@moenchaltorf.ch
Unterlagen zum Download:
Zusammenfassung Liegenschaftenstrategie [pdf, 152 KB]
2022.11.16_Präsentation Informationsveranstaltung [pdf, 1.3 MB]
2023.05.09_Flyer Infoveranstaltung Neues Gemeindehaus [pdf, 155 KB]
2023.05.09_Präsentation Informationsveranstaltung Neues Gemeindehaus [pdf, 1.5 MB]
Machbarkeitsstudie_Teil 1 [pdf, 10.3 MB]
Machbarkeitsstudie_Teil 2 [pdf, 3.4 MB]
Beleuchtender Bericht Gemeindeversammlung 19.06.2023 [pdf, 2.5 MB]